🎯تحديد الانحرافات في الجدول الزمني🎯
تحديد الانحرافات في الجدول الزمني
يُعد تحديد الانحرافات في الجدول الزمني لمشروع المقاولات أمرًا بالغ الأهمية لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة.
إليك خطوات تفصيلية لتحديد هذه الانحرافات:
1️⃣. إنشاء جدول زمني أساسي:
⬅️تحديد الأنشطة: تقسيم المشروع إلى مهام فرعية أصغر.
⬅️تقدير مدة الأنشطة: تحديد الوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
⬅️تحديد التبعيات: تحديد العلاقات بين الأنشطة
(أي الأنشطة التي يجب إكمالها قبل البدء في أنشطة أخرى).
⬅️ إنشاء مخطط جانت أو مخطط شبكي: تصور الجدول الزمني للمشروع.
⬅️ تحديد المسار الحرج: تحديد أطول سلسلة من الأنشطة التي تحدد المدة الإجمالية للمشروع.
2️⃣. تتبع التقدم:
⬅️جمع البيانات: تسجيل التقدم الفعلي لكل نشاط بشكل دوري.
⬅️ تحديث الجدول الزمني: مقارنة التقدم الفعلي بالتقدم المخطط له.
⬅️ إجراء اجتماعات دورية: لمناقشة التقدم وتحديد أي مشاكل.
3️⃣. تحديد الانحرافات:
⬅️ مقارنة التقدم الفعلي بالتقدم المخطط له:
تحديد أي تأخيرات أو تقدم أسرع من المتوقع.
⬅️ تحليل المسار الحرج: تحديد الأنشطة التي تتسبب في تأخير المشروع.
⬅️ تحديد أسباب الانحرافات: تحديد العوامل التي ساهمت في التأخيرات (مثل نقص الموارد أو الظروف الجوية السيئة).
#سؤال ماهي الإجراءات التصحيحية بعد ذلك
⬅️يتم تعديل الجدول الزمني: إعادة جدولة الأنشطة المتبقية لتعويض التأخيرات.
⬅️ تخصيص موارد إضافية: لتسريع الأنشطة المتأخرة.
⬅️ تغيير تسلسل الأنشطة: لتسريع المسار الحرج.
⬅️تحسين التواصل: لضمان التنسيق الفعال بين جميع أصحاب المصلحة