الأسباب الرئيسية لرفض العطاءات

الأسباب الرئيسية لرفض العطاءات

الأسباب الرئيسية لرفض العطاءات

في هذا الموضوع نستعرض الأسباب الرئيسية لرفض العطاءات (قبل جلسة الفتح وأثناء البت الفني) مع توضيح الإجراءات الوقائية التي يمكن لمقدمي العطاءات اتباعها لتجنب الرفض.

 ✅ قبل الدخول في مرحلة البت الفني يتم فحص العطاءات من الناحية الشكلية والإدارية للتأكد من استيفائها للشروط الأساسية. 

📌ومن أبرز أسباب الرفض في هذه المرحلة:

1️⃣.عدم استيفاء المستندات المطلوبة

تقديم مستندات ناقصة أو غير معتمدة 

(مثل شهادات الضرائب، التأمينات، أو السجل التجاري).

2️⃣. عدم الالتزام بالموعد النهائي

تقديم العطاء بعد الموعد المحدد في كراسة الشروط.

3️⃣. عدم دفع التأمين الابتدائي

عدم تقديم التأمين الابتدائي أو تقديم تأمين غير صحيح.

4️⃣. عدم التوقيع على المستندات

إغفال توقيع صفحات العطاء أو المستندات المطلوبة.

5️⃣.عدم الالتزام بقنوات التقديم

تقديم العطاء عبر قنوات غير تلك المحددة في كراسة الشروط.

6️⃣. عدم كتابة عناصر التكلفة

إغفال تفاصيل التكلفة (مثل تكلفة المواد، العمالة، المعدات، التكاليف الإدارية، والربح).

7️⃣. عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالعملة

تقديم العطاء بعملة غير العملة المحددة في كراسة الشروط.

8️⃣.عدم تقديم خطاب الضمان المطلوب

عدم تقديم خطاب الضمان أو تقديم خطاب غير متوافق مع الشروط.

9️⃣.عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالشركات المشتركة 

(في حالة التحالفات)

عدم تقديم اتفاقية شراكة معتمدة بين الشركات.

✅ثانيا: أسباب رفض العطاءات من قبل لجنة البت الفني

بعد اجتياز المرحلة الأولى يتم تقييم العطاءات من الناحية الفنية.

قد يتم رفض العطاءات للأسباب التالية:

1️⃣. عدم تقديم توضيحات مقنعة

عدم الرد على طلبات التوضيحات من لجنة البت الفني بشكل مقنع أو في الوقت المحدد.

2️⃣. تضارب المستندات

وجود تناقضات بين المستندات المقدمة

3️⃣.عدم تحقيق الحد الأدنى من النقاط الفني

عدم تحقيق العطاء للحد الأدنى من النقاط المطلوبة في التقييم الفني.

4️⃣.عدم الالتزام بالشروط البيئية أو الاجتماعية

إذا كان العطاء لا يتوافق مع الشروط البيئية أو الاجتماعية المحددة.

5️⃣.عدم تقديم خطط تنفيذ واقعية

تقديم خطة تنفيذ غير واقعية أو لا تفي بالجدول الزمني المحدد.

6️⃣.عدم الالتزام بمعايير السلامة

عدم تقديم خطط كافية لضمان سلامة العمال والموقع أثناء التنفيذ.

7️⃣. عدم تقديم ضمانات كافية

عدم تقديم ضمانات كافية لضمان جودة التنفيذ 

(مثل ضمانات الصيانة أو ضمانات الأداء).

8️⃣. عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالمواد أو المعدات

استخدام مواد أو معدات غير مطابقة للمواصفات المحددة في كراسة الشروط.

9️⃣.عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالقوى العاملة

عدم تقديم عدد كاف من العمالة المؤهلة أو عدم الالتزام بالشروط الخاصة بتدريب العمال.

★★ (هذا كله يتم التغلب عليه بتقديم اقرارات بعمل ما تم ذكره بالاعلى كل إقرار مختص بسببه مختومة من قبل الشركة)

✅ثالثا: إجراءات التظلم من الرفض

وفقا للمادة 38 من قانون التعاقدات العامة يحق لمقدم العطاء التظلم من قرار الرفض إذا كان يعتقد أن القرار غير عادل أو غير مبرر. 

يجب تقديم التظلم كتابيا إلى الجهة الإدارية خلال فترة زمنية محددة (عادة 10 أيام من تاريخ الإخطار بالرفض).

م.محمد جبر